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Responsable Cellule Support Travaux Exploitation


CDI
Publié le 07/11/2022

Piloter et organiser la réalisation des études et l’exécution des travaux réalisés par la cellule.
Assurer la bonne application des procédures et des référentiels techniques et règlementaires en la matière.
Organiser et assurer le reporting de l’activité de la cellule auprès du / de la Directeur(trice) d’Exploitation.
Participer à l’amélioration continue des processus en place.

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VOS PRINCIPALES ACTIVITES

Principales activités :
Pilotage des activités (travaux neufs, travaux sous MOA externe – TRAM, ZAC, Lotissements, PUP, travaux d’exploitation)
• Organiser la gestion des études et des travaux à traiter par la cellule ;
• Participer et animer des réunions de travail / de chantier et effectuer des visites de chantiers ;
• Garantir la correcte application des référentiels et dispositions techniques de la Régie relatives à ces activités ;
• S’assurer du respect des procédures et des modes opératoires internes et externes, règlementaires en vigueur ;
• Être le garant d’une coordination et d’une communication avec les autres entités de la Direction de l’Exploitation ainsi que celles de la Direction du Patrimoine en particulier ;
• Participer activement aux échanges avec les partenaires de la Régie : services de voierie métropolitains et départementaux, organismes publics et privés, prestataires, … ;
• Identifier les pistes d’amélioration et d’optimisation des activités de la cellule et proposer des solutions à mettre en œuvre pour y répondre.

Reporting et marchés publics
• Contribuer à la rédaction et à la validation des pièces techniques et financières des marchés de la cellule ;
• Assurer le reporting régulier de tous les indicateurs de la cellule et élaborer les tableaux de bord de suivi, les différents comptes-rendus d’activité et les notes de synthèse ;
• Participer à la rédaction des bilans trimestriels et annuels.

Missions managériales
• Recruter et intégrer de nouveaux collaborateurs ;
• Assurer la formation des nouveaux collaborateurs ;
• Assurer le développement des compétences des collaborateurs ;
• Mutualiser les compétences ;
• Écouter et faire progresser ;
• Animer, fédérer et motiver les équipes ;
• Évaluer, fixer des objectifs et assurer le contrôle nécessaire ;
• Recadrer si nécessaire ;
• Communiquer toute information utile (montante et descendante) ;
• Animer les réunions d’équipe ;
• Garantir la sécurité au travail du personnel de la Régie ;
• Contribuer à l’image de la Régie, de son identité et de ses valeurs.

VOTRE PROFIL

Une expérience d'au moins 3 ans dans des missions similaires est souhaitée

Savoir :
• Connaissances en matière d’ouvrages et réseaux d’eau potable, d’assainissement et d’eau brute
• Connaissances et maîtrise des bordereaux des prix ;
• Connaissances et maitrise des règles de sécurité ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word) et techniques (SI Usagers, SIG, Coordin, outil de déclaration de DT/DICT, …).

Savoir-faire :
• Qualités rédactionnelles ;
• Analyser des dossiers d’études ;
• Suivre un chantier de travaux ;
• Effectuer des visites de chantier ;
• Animer des réunions de travail et de chantier ;
• Rédiger des documents administratifs et financiers du type devis, procès-verbaux et comptes-rendus de réunions.

Savoir être :
• Autonomie ;
• Diplomatie ;
• Esprit d'équipe et cohésion ;
• Esprit de synthèse et d’analyse ;
• Exemplarité ;
• Qualités relationnelles : écoute, courtoisie, sens du service ;
• Rigueur et organisation ;
• Sens du service public et de ses exigences.


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