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Responsable de Service Sureté et Moyens Généraux


CDI
Publié le 19/09 /2022

Le périmètre de la D-NET comprend les domaines d’intervention suivants : bâtiments, gestion du courrier, entretien des locaux et des vitreries, gestion de la flotte de véhicules et mobilités d’entreprise, fournitures de bureaux et du mobilier de bureaux, logistique, gestion des espaces verts, gestion de la sureté des bâtiments et des installations. - Prendre en responsabilité ces domaines d’intervention et assurer la fourniture et le maintien d’un environnement de travail, d’équipements et d’outils adaptés, modernes et fonctionnels qui permettent d’améliorer durablement la qualité de vie et la productivité des équipes de la Régie; - Encadrer le/la chargé(e) de Moyens Généraux et veillez à une bonne répartition des tâches au sein de la cellule Environnement de Travail en lien avec le Centre de Service.

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VOS PRINCIPALES ACTIVITES


• Organiser et superviser les activités relatives à la gestion de flotte de véhicules et le développement des mobilités d’entreprise en lien avec technicien environnement de travail, le centre de service et les prestataires ;
• Organiser et superviser les activités relatives à la gestion des bâtiments de bureau, les fournitures et mobiliers de bureau en lien avec le ou la chargé(e) de Moyens Généraux, le Centre de Services et les prestataires ;
• Organiser, superviser et assurer le fonctionnement opérationnel des activités relatives à la sécurité des bâtiments, ouvrages et installations et à la gestion des espaces verts de la Régie en lien avec les prestataires et les directions de l’Exploitation et du Patrimoine ;
• Organiser, superviser et assurer le fonctionnement opérationnel des activités relatives à l’entretien des locaux et la logistique, en lien avec les prestataires et les Directions concernées ;
• Assurer le rôle de responsable de la sureté de la Régie, à ce titre :
o Garantir le développement et le bon fonctionnement des équipements de détection d’intrusions (alarmes, vidéosurveillance, …) et des prestations de télésurveillance pour l’ensemble des sites, ouvrages et équipements de la Régie ;
o Assurer la conformité de la Régie, la rédaction et le maintien à jour des documents réglementaires et internes (plans de protections, postures Vigipirate… ) liés à la sureté ;
o Être le référent des prestataires de services en assainissement pour les questions liées à la sureté des bâtiments.
• Assurer la conformité réglementaire (environnementales, énergétique, mobilité d’entreprise, sureté, QHSE, …) de la Régie sur les thématiques confiées au Responsable de service ;
• Participer à l’élaboration des stratégies d’environnement de travail et de développement des mobilités d’entreprise.

Activités occasionnelles :

• Représenter le Directeur de la Régie dans les instances traitant de la sureté des sites de production d’eau potable, d’eau brute, d’assainissement ou de DECI ;
• Rédiger et mettre à jour des modes opératoires à destination du Centre de Services et des collaborateurs ;
• Contribuer à la définition des politiques de développement des « mobilités douces/vertes » de la Régie ;
• Rédiger et dépouiller les procédures de marchés publics en lien avec les activités ;
• Contribuer à l’efficacité du système de management de la qualité : en appliquant les procédures et modes opératoires de son périmètre et en participant à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction.

VOTRE PROFIL


Compétentes requises :

Savoir :

• Maitrise des normes, procédures et du cadre réglementaire applicable aux Moyens Généraux (environnemental, énergétique, mobilités d’entreprise, QHSE, Sureté …) ;
• Maîtrise des normes relatives à la sécurité et de l’actualité des risques mondiaux en matière de sécurité ;
• Bonne connaissance du cadre de la commande publique ;
• Maîtrise des outils bureaucratiques (Excel, Powerpoint, Word).

Savoir-faire :

• Compétences managériales sur des projets transverses ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à respecter les procédures et à tenir les délais ;
• Capacité à gérer les priorités et à coordonner les ressources concernées.

Savoir être :

• Rigueur et organisation ;
• Disponibilité, autonomie, proactivité ;
• Qualités relationnelles : écoute, courtoisie, sens du service ;
• Force de proposition, efficacité ; Esprit d’équipe et de cohésion ;
• Sens des responsabilités ;
• Respect de la confidentialité ;
• Sens du service public et de ses exigences.

Les candidatures (CV + lettre de motivation en format PDF) sont à adresser uniquement par courriel à : drh-h2o@regiedeseaux.montpellier3m.fr


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